Diferencia entre revisiones de «Documentación de usuario VIVAit Call 3.3»

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La pestaña de usuario es la que muestra en la siguiente imagen:
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La pestaña de usuario se que muestra en la siguiente imagen:
 
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::<span style="background:#FFAA00"> DANIEL LA EXPLICACIÓN DE LOS CAMPOS CAMBIA SEGÚN PERMISOS NO SERVIRÍA</span>

Revisión del 10:39 17 abr 2017

Producto: VIVAit Call 3.0

1 Introducción

Los usuarios del sistema VIVAit Call disponen de una serie de herramientas de gestión que permiten manejar y configurar las principales características del sistema a nivel de usuario final:

  • Terminal telefónico, con diferentes características en función de la marca y modelo que el usuario disponga.
  • Facilidades del sistema, accesibles desde cualquier terminal telefónico mediante la pulsación de combinaciones del teclado.
  • Portal de usuario, para poder acceder a facilidades del sistema y otros servicios de manera más sencilla e intuitiva.
  • Aplicación VIVAit Tracker, que permite realizar el seguimiento, escucha y descarga de grabaciones de llamadas para usuarios con permiso de acceso.

2 Terminales telefónicos

VIVAit Call está preparado para poder soportar gran cantidad de terminales telefónicos, de diversas marcas y modelos; se adjuntan manuales de usuario de los más habituales


Marca Modelo Manual de uso
Grandstream 1160 y 1165 Guía rápida Grandstream 1160 y 1165
Grandstream 1400 y 1405 Guía rápida Grandstream 1400 y 405
Grandstream GXP2130 ,GXP2140, GXP2160, GXP2135 y GXP2170 Guía rápida Grandstream GXP2130 ,GXP2140, GXP2160, GXP2135 y GXP2170
Grandstream DP715 y DP710 Guía rápida Grandstream DP715 y DP710
Huawei 7910 Guía rápida Huawei 7910 (En Inglés)
Huawei 7950 Guía rápida Huawei 7950 (En Inglés)
Mitel 6865i Guía rápida Mitel 6865i
Mitel 6867i Guía rápida Mitel 6867i
Aastra (Mitel) 6730i y 6731i Guía rápida Aastra Mitel 6730i y 6731i (En Inglés)
Aastra (Mitel) 6753i Guía rápida Aastra Mitel 6753i (En Inglés)
Snom 710 Guía rápida Snom 710
Yealink T20P Guía rápida Yealink T20P
Yealink T21P Guía rápida Yealink T21P
Yealink T23G y T23P Guía rápida Yealink T23G y T23P (En Inglés)
Yealink T26P Guía rápida Yealink T26P
Yealink T27P Guía rápida Yealink T27P(En Inglés)
Yealink T28P Guía rápida Yealink T28P
Yealink VP530 Guía rápida Yealink VP530
Cisco Unified SIP 3905 Guía rápida Cisco SIP 3905
Cisco Unified IP 6921 Guía rápida Cisco IP 6921
Cisco Unified IP 7960G y 7940g Guía rápida Cisco IP 7960G y 7940g
Cisco Unified IP 7962G y 7942g Guía rápida Cisco IP 7962G y 7942g
Zoiper Business Windows Si

3 Facilidades del sistema

Una de las maneras que tiene un usuario para poder realizar operaciones básicas sobre su extensión, ya sea física o de usuario, es mediante el uso de combinaciones telefónicas que le dan acceso a activación o desactivación de diferentes facilidades en el sistema; la tabla adjunta muestra aquellas disponibles en la configuración por defecto del sistema

Código a marcar Funcionalidad Modo de uso
*21# Desvío extensión incondicional a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*21*numero Desvío extensión incondicional Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*211# Desvío extensión por no contesta a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*211*numero Desvío extensión por no contesta Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*212# Desvío extensión por ocupado a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*212*numero Desvío extensión por ocupado Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*213# Desvío extensión por fuera de servicio a mens Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*213*numero Desvío extensión por fuera de servicio Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*223*numero Desvío usuario por no login Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*31# Desvío usuario incondicional mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*31*numero Desvío usuario incondicional Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*311# Desvío usuario por no contesta mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*311*numero Desvío usuario por no contesta Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*312# Desvío usuario por ocupado a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*312*numero Desvío usuario por ocupado Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*313# Desvío usuario por no login a mensajería Activación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*313*numero Desvío usuario por no login Activación: Pulsar código + destino + marcar; locución informa de correcta activación

Desactivación: Pulsar código + marcar; locución informa de correcta desactivación

*41* Capturar extensión Activación: Pulsar código + destino + marcar
*8 Capturar llamada de grupo de captura Activación: Pulsar código + marcar
*42# Leer buzón Uso: Pulsar código + marcar
*43# Activar retrollamada Uso: Pulsar código + marcar
*44# Cancelar retrollamada Uso: Pulsar código + marcar
*45# Login movilidad Uso: Pulsar código + marcar
*46# Logout movilidad Uso: Pulsar código + marcar
*47# Login en grupos corporativos Uso: Pulsar código + marcar

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4 Portal de usuario

El portal de usuario de la plataforma VIVAit permite que determinadas funcionalidades del sistema puedan ser accesibles por los usuarios finales desde un interfaz mucho más cómodo y amigable que el telefónico; de esta forma, desde un portal fácilmente accesible los usuarios finales podrán:

  • Gestionar sus principales características del sistema, incluyendo:
    • Principales datos de contacto
    • Explorar su configuración como usuarios de ACD (producto VIVAit Suite)
    • Gestionar sus desvíos en telefonía corporativa (producto VIVAit Call)
  • Acceder a su sistema de mensajería vocal con el objeto de escuchar y administrar sus mensajes de voz

El portal de usuario es accesible en el enlace

http://servidor:8180/Vivait-Usuario/

donde "servidor" será el nombre o dirección IP de la ubicación del portal de usuario

El acceso al portal se realiza tras el correspondiente proceso de validación, tal y como se muestra en la imagen siguiente
Validacion usuario.png
Una vez se ha accedido exitosamente al portal, este se compone de tres grandes áreas:
  • Área de usuario
  • Área de mensajes
  • Área de agendas
Areas del portal.png
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4.1 Área de usuario

El área de usuario del portal nos da acceso a tres pestañas de gestión:

  • Usuario: Nos permite visualizar y, en ocasiones, modificar nuestros datos generales de contacto.
  • ACD: En esta pestaña el usuario puede ver sus datos generales de configuración en VIVAit Suite.
  • Centralita: Permite al usuario gestionar aspectos relacionados con telefonía corporativa VIVAit Call.
Area de usuario.png

4.1.1 Pestaña de usuario

La pestaña de usuario se que muestra en la siguiente imagen:

Pestaña de usuario.png

Las opciones de la pestaña Usuario se explican en la siguiente tabla:

Campos Explicación
Nombre Nombre del usuario (Obligatorio).
Primer apellido Primer apellido del usuario.
Segundo apellido Segundo apellido del usuario.
DNI/CIF Documento identificativo del usuario .
Dirección Dirección del usuario.
Código Postal Código postal del usuario.
Localidad Localidad del usuario .
Correo electrónico Correo electrónico del usuario. Útil para recibir notificaciones de mensajes de voz en el buzón de correo.
Idioma Idioma del usuario.
Usuario Nombre de la cuenta del usuario. (solo lectura)
Clave Clave de la cuenta (obligatorio). El campo clave queda oculto por razones de seguridad.
Fecha espiración Fecha en la cual la clave dejara de ser valida. (solo lectura)
Fecha ult. cambio clave. Fecha del ultimo cambio de clave. (solo lectura).

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4.1.2 Pestaña ACD

La pestaña ACD permite al usuario visualizar sus características como agente de contact center, pudiendo únicamente modificar su clave.

La siguiente imagen muestra todos los campos que se pueden visualizar:

Pestaña ACD.png

Las opciones de la pestaña Usuario se explican en la siguiente tabla:

Campos Explicación Valores posibles
Es Agente Establece si el usuario creado es agente. Sí / No.
Perfil Perfil al que pertenece el agente. Este campo es obligatorio si el campo “Es Agente” tiene valor “Si”.
Número de líneas Numero de lineas que tiene asociado el usuario.
Login Numérico Identificación numérica del agente.
Clave Clave usada para el login numérico. Obligatorio si “Es Agente” -> “Si”.
Nodo trabajo Nodo donde el usuario esta trabajando (Obligatorio).
Modo entrada El agente puede tener un perfil que le permita cambiar el modo en el que el sistema vuelve al estado “preparado” Automático

Manual

Agente

Categoría Categoría del grupo ACD al que pertenece si es Agente.

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4.1.3 Pestaña Centralita

La pestaña centralita permite al usuario visualizar información de relevancia como usuario de telefonía corporativa, y realizar desvíos de sistema (no a nivel de terminal) en diferentes casuísticas.

Pestaña centralita.png



Las opciones de la pestaña Centralita se explican en la siguiente tabla:

Campos Explicación Valores posibles
Nombre mostrar Nombre que aparece en el terminal telefónico del agente.
Desvío no login mensa Desvía la llamada al buzón de voz cuando el usuario no esta registrado en el teléfono. Si / No.
Desvío no login Número del desvío cuando el usuario no esta registrado en el teléfono.
Desvío no contesta mensa Desvía la llamada al buzón de voz cuando el usuario no contesta. Si / No.
Desvío no contesta Número del desvío cuando el usuario no contesta.
Desvío ocupado mensa Desvía la llamada al buzón de voz cuando el usuario esta ocupado. Si / No.
Desvío ocupado Número del desvío cuando el usuario esta ocupado.
Desvío incondicional mensa Desvía todas las llamadas que recibe el usuario al buzón de voz. Si / No.
Desvío incondicional Número del desvío incondicional.
Número login Número de extensión telefónica del usuario (en movilidad). (Obligatorio)
Clave login Clave de login del usuario correspondiente.
Categoría Indica los permisos que tiene el usuario a la hora de realizar llamadas. .
Desvío categoría Categoría de desvío (establece que tipo de desvío puede realizar).

En esta pestaña podremos configurar cuatro tipos de desvío:

  • Desvío en caso de que se dirija una llamada al número de un usuario que no esta registrado en el teléfono. Podremos definir si se desvía a mensajería (primer campo) o si se desvía a otra extensión o número de usuario
  • Desvío en caso de no contestar, pudiendo también indicar desvío a mensajería o a otra extensión
  • Desvío en caso de estar ocupado (comunicando), con las mismas dos opciones
  • Desvío incondicional: Todas las llamadas serán redirigidas al sistema de mensajería o a otra extensión.

Además, en esta pestaña podremos cambiar nuestra clave de usuario en movilidad

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4.2 Área de mensajes

Consideraciones a tener en cuenta:

  1. Se visualizan por numero de buzón de voz asignados, y en orden ascendente a la fecha que se realizó.
  2. La escucha de un mensaje pasa por seleccionarlo (se indica con color azul) y pulsar al botón "play" del reproductor de la parte inferior de la pantalla.
  3. Una vez escuchado el mensaje el sistema propone al usuario marcarlo como leído.


Para la escucha de un mensaje, el primer paso a seguir será seleccionarlo (se indica con color azul) a continuación pulsamos el botón "play" del reproductor situado en la parte inferior de la pantalla.


Mensaje leido.png
En caso de aceptar,el portal hace una reordenación de los mensajes, colocándose en la lista de mensajes pertenecientes al buzón de voz en ultimo lugar, y la entrada correspondiente queda marcada en rosa y almacenada en la carpeta "antiguo".


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4.3 Área de Agendas

El acceso a la ventana "Agendas" muestra un entorno de búsqueda con filtros y algunos botones laterales para diferentes acciones (Borrar, Nuevo , Editar y Duplicar) como se muestra en la ventana:

Busqueda Agenda.png

Para dar de alta o modificar (Editar) una entrada en la agenda del usuario VIVAit pulsamos el botón "Nuevo" o “Duplicar” accediendo a la siguiente pantalla de edición:

Area Agendas NuevaAgenda.png


Los campos que contiene dicha pantalla son:

Campos Explicación
Nombre Nombre de la persona de la nueva entrada (Obligatorio)
Primer Apellido Primer apellido
Segundo Apellido Segundo apellido
Empresa Entidad laboral de la persona
Nombre en Pantalla Nombre con el que aparece la entrada en la agenda por la pantalla (Obligatorio)
Dirección Dirección
Código Postal Código postal.
Localidad Localidad.
Provincia Provincia.
Teléfonos de la agenda Si queremos añadir numero de teléfonos adicionales. Pulsando sobre el botón "Nuevo Teléfono" aparecerán dos campos: uno a rellenar el numero de teléfono y otro para seccionar el tipo.

El botón "Borrar teléfono" solo borrara el ultimo teléfono adicional añadido a la entrada en la agenda.

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5 VIVAit Tracker Web

El portal de usuario es accesible en el enlace:

http://servidor:8180/Vivait-Tracker/

donde "servidor" será el nombre o dirección IP de la ubicación del portal de VIVAit Tracker


El acceso al portal se realizará tras el correspondiente proceso de validación, tal y como se muestra en la imagen siguiente:

Login 2.png


Al entrar en la aplicacion web de VIVAit Tracker accedemos a la siguiente ventana:

1 Pestaña Rastreo.png

Como se puede observar, el portal ofrece dos pestañas: Informe de Rastreo (solo lo mostrará cuando el usuario tenga un permiso de grabación con nivel alto) y Búsqueda de llamadas que explicaremos mas adelante.

Existen herramientas de exportación como elementos comunes a ambas funcionalidades:

FuncionalidadComun.png
Donde cada botón tiene el siguiente funcionamiento:
- Copiar portapapeles: carga en el portapapeles del sistema operativo el resultado de la búsqueda (hasta un máximo de 1000 registros si nos encontramos en Búsqueda de llamadas). El contenido almacenado en el portapapeles podrá ser pegado en otras aplicaciones (por ejemplo excel). El sistema informará del resultado del proceso de copiado a portapapeles:
AvisoCopiaportapapeles 2.png


- CSV: permite exportar el resultado de la búsqueda (hasta un máximo de 1000 registros si nos encontramos en Búsqueda de llamadas), a un fichero con formato CSV separado por comas.
- Excel: permite exportar el resultado de la búsqueda (hasta un máximo de 1000 registros si nos encontramos en Búsqueda de llamadas), a un fichero con formato CSV compatible con Excel.
- PDF: permite exportar el resultado de la búsqueda (hasta un máximo de 1000 registros si nos encontramos en Búsqueda de llamadas), a un fichero PDF.
- Imprimir: Formatea la pantalla para poder realizar con facilidad una impresión desde el navegador . El sistema informará del resultado del proceso de copiado a portapapeles:
AvisoImprimir 2.png

5.1 Informe de Rastreo

En el informe de rastreo se listan todos los eventos telefónicos de un determinado agente en un determinado intervalo de tiempo (siempre que se haya habilitado la funcionalidad de rastreo para el agente seleccionado), siendo obligatorio establecer ambos filtros para poder buscar (el filtro de intervalo propone un valor por defecto, no así el filtro de Agente/Extensión).

1 Pestaña Rastreo.png

Los filtros disponibles se muestran en la siguiente tabla:

Nombre del filtro Explicación
Agente/Extensión Se filtrarán de todos los eventos pertenecientes al Agente/Extensión seleccionado.
Fecha Comienzo Se filtrarán todos los eventos en los que la fecha de generación del evento sea superior o igual a la fecha fijada en este filtro.
Fecha Fin Se filtrarán todos los eventos en los que la fecha de generación del evento sea inferior o igual a la fecha fijada en este filtro.

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5.2 Búsqueda de Llamadas

La pestaña de búsqueda de llamadas nos permite buscar, analizar y valorar todos los segmentos de llamada que se hayan realizado en la plataforma, así como reproducir y descargar la grabación en caso de que esta esté disponible y el usuario disponga de nivel de acceso suficiente para ello.

Existen multitud de filtros posibles que nos permiten realizar búsquedas de los segmentos de llamada deseados en base a múltiples criterios . El portal muestra inicialmente una cantidad limitada de filtros:

1 Pestaña Busqueda de llamadas.png


Que pueden ser ampliados tras pulsar el botón de “+ Filtros”:

1 Pestaña Busqueda de llamadas +filtros.png


El significado de cada uno de estos filtros se detalla a continuación:

Nombre del filtro Explicación Valores posibles
Grupo ACD Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas pertenecientes al Grupo ACD seleccionado.
Agente/Extensión Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas pertenecientes al Agente/Extensión seleccionado.
Fecha Comienzo Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas en los que la fecha de generación de estos segmentos sea superior o igual a la fecha fijada en este filtro.
Fecha Fin Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas en los que la fecha de generación de estos segmentos sea inferior o igual a la fecha fijada en este filtro.
Duración Duración de la grabación.
Numero de teléfono Número de teléfono desde o hacia el que se ha realizado la llamada, pudiéndose establecer ademas criterios para dicho valor. empieza por

exacto

entrantes

salientes

Opciones busqueda Filtros adicionales Llamada integra

Marcador

Llamadas no contestadas Agente.

VDN Se realizará el filtrado de todos los segmentos de llamadas pertenecientes al VDN seleccionado
msisdn Filtrado por código de cliente de la llamada.
UCID Filtrado en base al identificativo único de llamada en el sistema.
Resultados Seleccionar la cantidad de resultados que se desean mostrar. 25 primeros resultados.

100 primeros resultados.

1000 primeros resultados. (por defecto)

25 resultados aleatorios.

100 resultados aleatorios.

Segmentos Filtrado en base a tipo de segmento. IVR, Grupo ACD, Agente, Externo, Grabación bajo demanda, Grabación en la sombra del agente, exterior, extensión, facilidad, usuario, conferencia, VDN, Dejar mensaje, leer buzón, grupo de salto, operadora , grupo de centralita, VDN de centralita, segmento eliminado grabación.

El portal nos permite filtrar en base a más filtros, para lo cual dispondremos de ventanas adicionales de filtros avanzados, pulsando el boton "Filtros Avanzados" o "Más Filtros Avanzados":

1 Pestaña Busqueda de llamadas +filtros avanzadas1.png
1 Pestaña Busqueda de llamadas +filtros avanzadas2.png
Nombre del filtro Explicación Valores posibles
Tipo de liberación Elegir un tipo de liberación. saliente no contestada, entrante no contestada, colgada cliente, colgada retenida, colgada agente, transferida, transferida segunda llamada, transferida por petición del cliente, tiempo agotado, grupo ACD lleno, sale de grupo ACD sin agentes, agentes no disponibles, colgada por tiempo agotados, colgado grupo ACD lleno, colgada sale del grupo ACD sin agentes, colgada agentes no disponibles, abandona , colgada.
Calificación por agente Calificación que se ha realizado del segmento de agente tras escucha por parte de un supervisor. Para mas información, ver Valorar el segmento Todos

Sin evaluar

Valores el 5 al 1.

Final Filtrado para un determinado final. Para más información, [| ver sección VIVAit Suite ACD+ - Enumerados - Finales]. Dependerá de los finales creados en la plataforma.
Opciones avanzadas Elegir que tipo de llamada buscar. Solo llamada en retención.
Nº de veces Nº teléfono repetido Filtrar en base a repeticiones de llamada desde/hacia el mismo número. Todos, mas de 3, mas de 5, mas de 15, mas de 30.
Almacenamiento Elegir en que ubicación se almacenaron las grabaciones. Ninguno

Sin definir.

En linea. (servidor local)

Fuera de linea. (servidor externo)

Tipo Canal Filtro en base al tipo de canal por el cual se estableció la comunicación Telefonía

Backoffice

Estado grabación Elegir el estado de la grabación: Sin grabación

En proceso (1) : llamadas que están todavía siendo grabadas.

En proceso (2) : llamadas que han sido grabadas pero aún no están siendo procesadas.

En proceso (3) : llamadas que están siendo convertidas al formato adecuado.

Grabación disponible

Grabación descartada: llamada manual que podemos indicar que se ignore.

Grabación con error

Grabación borrada: llamada que tras petición del cliente

Tiempo 1ª retención: Filtrar segmentos de llamadas que hayan sido retenidas por primera vez en un intervalo de tiempo desde el inicio del segmento Todos

Menos de 10 segundos

Menos de 1 minuto

Menos de 5 min.

Menos de 1 hora.

Segmentos ocultos Filtrar segmentos ocultos
Tipo de encuesta En caso de disponer de un entorno de encuestas de satisfacción basado en VIVAit Response, se filtrará por tipo de encuestas. En función del tipo de encuestas desplegadas.
Valor total Campo referido a las encuestas. Sabiendo que cada pregunta de las encuestas suelen valorarse de 0 a 10. El valor total sera la suma de todas las valoraciones de las preguntas en la encuesta. Entonces podremos elegir aquellas segmentos cuya encuesta tenga un valor total que cumpla la opciones a elegir. Todos

Menos de 100

Menos de 300

Menos de 750

Menos de 1000

Valor medio Campo referido a las encuestas. Sabemos que una encuesta tiene un número determinado de preguntas y cada pregunta se valora 0 al 10. La media se calcula con la suma de todas las valoraciones y dividendo entre el número total de preguntas. Por tanto este filtro seleccionara aquellos segmentos cuya encuestas cumplan un valor medio adecuado. Ojo se redondea a la baja si no supera al 0,5, en caso contrario a la alza. Todos, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0.
Etiqueta Seleccionar un tipo de segmento que este etiquetado con el valor seleccionado. Dependerá de los distintos valores que posean los segmentos en el campo CETIQUETA1. Estos valores se pueden ver en el enumerado TTipoEtiqueta.

Si las búsquedas han suministrado datos se muestran de la forma siguiente:

1.0 Resultados busquedas.png


Una vez realizada la búsqueda, la aplicación nos permite realizar varías acciones con los segmentos obtenidos, dependiendo de como se hizo la grabación del segmento:

5.2.1 Valorar el segmento

Pulsando el botón de valoración del segmento Icono valoracion segmento.png podemos guardar, actualizar o visualizar la valoración numérica y las notas añadidas en dicho segmento, En caso de no haber sido valorado previamente, el usuario visualizará una ventana como la siguiente:

1.1 Valoración segmento.png


Pulsando sobre "Actualizar/Guardar" la valoración, nos mostrara el siguiente aviso:

ValoracionGuardarActualizarAviso.png

Al pulsar aceptar el icono cambia su aspecto a IconoValoracionCreada.png . El valor por defecto de la valoraciones es 0.

5.2.2 Descargar el audio del segmento

Al pulsar Icono guardar.png podremos descargarnos cualquier fichero de audio a nuestro sistema (siempre y cuando el usuario tenga permisos para realizar dicha acción). Una vez pulsado, se visualiza una ventana que pide una contraseña que se usará posteriormente para acceder a las grabaciones en el fichero obtenido.

1.2 Guardar segmento - peticion contraseña.png

Una vez elegida la contraseña debemos elegir el directorio donde almacenar el ZIP cifrado que contenga el audio en formato MP3.

5.2.3 Reproducir en un teléfono/extensión el audio del segmento

Eligiendo esta opción para la escucha de grabacionesIcono realizar llamada.png, la grabación será escuchada en la extensión/número de teléfono indicado. Una vez pulsado el botón, aparece una ventana en la que tenemos que indicar el número al que el sistema nos llamará; la ventana nos entrega un PIN que será introducido tras mensaje informativo al respecto una vez se reciba la llamada para escuchar la grabación

1.3 Realizar llamada escucha segmento- peticion numero.png

En caso de olvido del PIN, hay otra zona en la ventana justo en la esquina superior izquierda de los resultados, donde se muestra el PIN y el numero al que hemos marcado para poder escuchar la grabación de dicho segmento,tal y como se muestra en la siguiente ventana:

RecordatorioClaveEscuchaSegmento.png

5.2.4 Reproducir el audio del segmento

Por último, pulsando la siguiente opción nos permite escuchar a través del navegador el audio del segmento de llamada. Una vez el audio comienza a reproducirse, podemos utilizar el reproductor embebido en el sistema para manejarlo.

1.4 Reproducion por web del segmento.png

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